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政府请200秘书起薪1.5万,毋须经验,DSE5科二级

消息透露,停止公开招聘近20年的二级私人秘书一职获解冻,公务员事务局今起展开招聘,空缺数目估计约200个。此职位起薪点15,055元,应徵者只需中学会考5科及格或文凭试考获5科二级成绩,毋须工作经验,有工会估计这份笋工将吸引逾2万人申请。
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政府秘书职系分五个职级,目前编制约有1,800人,最基层为二级私人秘书。消息指,二级私人秘书对上一次公开招聘在1998年,近年只靠推出内部转职计划,邀请打字员、文书助理过档填补空缺,由於未来几年是有关职系的退休高??期,加上申请转职的人数不足以应付需求,因此决定公开招聘填补人手。消息指,初步计划会先聘请200人,但根据以往招聘助理文书主任及文书助理的经验,最终聘请人数或更多。
同职系顶薪达$82,425
二级私人秘书起薪点为总薪级表第4点,月薪15,055元,之後按年增薪,顶薪为总薪级表第15点,即28,865元。若升至该职系最高级的高级私人助理,顶薪点更达39点,即82,425元。二级私人秘书学历要求与助理文书主任相若,应徵者需在中学文凭试考获5科二级或中学会考五科及格,当中须包括中、英文科。
文书职系公务员总会总干事梁筹庭表示,二级私人秘书职责与私人企业的秘书相似,包括文书处理、拟备文件、安排会议及处理查询等。他说,二级私人秘书的学历要求与助理文书主任一样,但起薪点较高,而且毋须工作经验,估计吸引逾2万人申请,相信当中不少为大学生。「之前请助理文书主任,成功获聘者都有五成拥有大学学历。」
梁筹庭指,应徵者必须通过打字及电脑测试,他提醒,二级私人秘书的打字速度要求较助理文书主任高,英文打字每分钟要50字,中文则20字,通过有关测试後要接受面试,内容包括处境题及英文测试等,过往不少文职应徵者在电脑测试中「肥佬」,工会因此特别针对二级私人秘书一职开班教授电脑及面试技巧,由退休政府秘书任教,工会网址:http://clerical.org.hk

二级私人秘书招聘现已接受申请。
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申请手续:

申请人必须在截止申请日期或之前透过下列其中一个方式递交申请书:

(a)透过公务员事务局网站(http://www.csb.gov.hk)的网上申请系统;
网上申请:https://csboa1.csb.gov.hk/csboa/jve/JVE_003.action?jobid=39711&mark=&languageType=1&mylang=1

(b)邮寄到香港添马添美道2号政府总部西翼7楼公务员事务局一般职系处(信封上的邮戳日期将视为递交申请书的日期)。申请人须确保邮寄地址正确无误,并支付足够邮资。邮资不足的邮件概不接受。申请人须自行承担因未有支付足够邮资而引致的任何後果;或

(c)投入设於香港添马添美道2号政府总部东翼二楼寄存办理箱旁的申请书收集箱,收集箱的摆放时间为星期一至五(公众假期除外)上午九时至下午五时四十五分。

申请书(G.F.340 [3/2013修订版])可在公务员事务局网站(http://www.csb.gov.hk)下载,或向民政事务总署各区民政事务处民政谘询中心或劳工处就业科各就业中心索取。请在信封面注明「申请二级私人秘书职位」。申请书如资料不全、逾期、并非采用指定表格或以传真或电邮方式递交,概不受理。

持有本港以外院校╱非香港考试及评核局所颁授学历的人士递交申请时,须夹附修业成绩表及文凭╱证书副本。在网上递交申请的人士须在2018年2月8日或之前,把修业成绩表及文凭╱证书副本邮寄至香港添马添美道2号政府总部西翼7楼公务员事务局一般职系处,并在信封及各证明文件副本上注明网上申请编号。请勿在现阶段附上任何文凭/证书或其他学历证明文件的正本。

至於本地学历,申请人在现阶段毋须递交证明文件副本。

截止申请日期:2018年2月1日(星期四)

薪酬:总薪级表第4点(每月15,055元)至总薪级表第15点(每月28,865元)
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